Werktijden inplannen van het personeel is zeer belangrijk in een bedrijf. Zonder personeel worden de taken niet uitgevoerd, en staat het bedrijf stil. Er moet vaak rekening gehouden worden met diensten die wisselen, en ook nachtdiensten zijn niet ongebruikelijk. Excel kan bijvoorbeeld worden gebruikt om dit te doen, als er slechts enkele werknemers binnen een bedrijf actief zijn. Wanneer dit er meer zijn kunt u zich vast wel voorstellen dat dit snel mis kan gaan. Dat is logisch. Maar ook dan kan het mislopen. Voor bedrijven met meer dan 100 man personeel, is er vaak iemand full time bezig met de planning. Je zou kunnen denken aan een productiebedrijf of fabriek waar voedsel of andere zaken worden gemaakt. Een ziekenhuis is een ander goed voorbeeld dat hiermee te maken krijgt. Zorg er daarom voor dat uw personeelsplanning goed wordt geregeld. Het zorgt voor een betere werksfeer en een lager ziekteverzuim. Wanneer het noodzakelijk is, is er iemand aanwezig op de werkvloer. Met de juiste programmatuur (software) kunnen de werktijden van personeel heel gemakkelijk worden bijgehouden. Zo is het systeem van timetell voor werktijden bijvoorbeeld uitermate geschikt voor deze zaken.
Personeel betalen op basis van een prikklok
Alhoewel het misschien wat achterhaald lijkt op het eerste gezicht, wordt de prikklok nog steeds veel ingezet, bijvoorbeeld in fabrieken. Op deze manier wordt er al tientallen jaren gewerkt, en het is natuurlijk een beetje achterhaald. Dat er meer dan honderd werknemers binnen zo’n bedrijf werken is voor zo’n bedrijf niet vreemd. Natuurlijk moeten deze personeel leden allemaal worden betaald. Dat gaat uiteraard op basis van hun gewerkte uren. Een prikklok is op deze manier actief: Als de werknemer van de fabriek binnenkomt klokt hij/zei in, en als je weggaat klok je uit. De gene die de salaris administratie bijwerkt, kan zo zien hoelang je gewerkt hebt. Het is allemaal vrij logisch. Een prikklok werkt vaak op een analoge manier. Op het einde van de week moet vervolgens iemand alles overzetten in de computer. Een behoorlijk overbodig werkje, want het kan veel gemakkelijker. Er kan veel tijd bespaard worden als dit gekoppeld zou zijn met de computer. Alles zou dan automatisch in de salaris administratie worden gezet, en dit scheelt gewoon heel erg veel tijd. Daar zijn speciale systemen voor verkrijgbaar. Naast het terugdringen van fraude met werktijden onder werknemers, zorgt het voor meer inzicht.